Bijeenkomst voor evenementenorganisatoren
Maandagavond 9 maart vond de - informatie en netwerkbijeenkomst voor evenementenorganisatoren - plaats in het gemeentehuis van Opmeer.
- Wat komt er allemaal kijken bij de aanvraag van een evenementenvergunning? En waarom eigenlijk?
- Het borgen van de veiligheidseisen en wettelijke vergunningseisen tijdens evenementen.
- Hoe kunnen we de samenwerking verbeteren: wat gaat goed en wat kan beter?
Stuk voor stuk aandachtspunten waarmee een evenementenorganisator o.a. te maken kan krijgen. Dat is de reden dat deze informatie- en netwerkbijeenkomst is georganiseerd.
Burgemeester Herman Wiersema spreekt zijn complimenten uit
Burgemeester Herman Wiersema gaf de aftrap. In zijn welkomstwoord sprak hij zijn waardering uit voor de vele mooie evenementen die in gemeente Opmeer worden georganiseerd.
Wiersema: ‘In Opmeer kennen we een groot en divers aanbod aan evenementen. Het is leuk en gezellig, en het brengt mensen met elkaar in verbinding. Veel vrijwilligers zetten zich ervoor in. Evenementen moeten ook veilig verlopen, met oog voor alle belangen en zo min mogelijk overlast. Door vooraf samen te komen, kunnen we organisatoren informeren en helpen om de evenementen zo goed mogelijk te organiseren. Ik wens alle betrokkenen veel succes en plezier!’
Het werd een gevarieerde avond
De bezoekers stond een variërend programma te wachten. De genoemde informatie over wat belangrijk is bij de aanvraag van een evenementenvergunning kwam aanbod. Ook was er ruimte voor interessante sprekers die kennis deelden uit hun vakgebied. Zo werd er door een medewerker Veiligheidsregio verteld over de opmaak van plattegronden bij een evenement. Een medewerker van de Omgevingsdienst vertelde over hoe geluid zich o.a. ‘gedraagt’ in een open ruimte – en hoe je daarmee om kan gaan. Tenslotte was er iemand van de Koninklijke Horeca Nederland met interessante informatie over ‘single use plastic’ – en hoe dat ingezet kan worden bij evenementen.
Contact maken en netwerken
Na afloop van het officiële gedeelte gingen de aanwezigen met elkaar in gesprek. De medewerkers van de gemeente, de sprekers en de evenementenorganisatoren kijken terug op een geslaagde avond. Eén van de aanwezigen: ‘Wat goed om naast de gedeelde kennis en informatie, elkaar ook beter te leren kennen. Zo is het gemakkelijker elkaar op te zoeken voor de samenwerking nu en in de toekomst.’
Heeft u vragen?
Meer informatie leest u op Vergunningen | Gemeente Opmeer.
Heeft u vragen? Mail of bel gerust: apv@opmeer.nl - 0226 – 36 33 33.
Wij gaan graag met u in gesprek.